Initiativbewerbungen bei Moose
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Personen, die im Rahmen eines Auswahlverfahrens oder durch eine Initiativbewerbung über unsere Website www.moose.de das Kontaktformular auf der Seite „Karriere & Jobs“ ausgefüllt haben.
Für weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website www.moose.de empfehlen wir, unsere allgemeine Datenschutzerklärung zu lesen.
Art der erhobenen Daten
Die vom Centro Linguistico Moose S.r.l. über die verschiedenen Formulare auf der Website (www.moose.it) sowie in etwaigen nachfolgenden Vorstellungsgesprächen zur Bewertung des beruflichen Profils erhobenen Daten – wie Vorname, Nachname, Geburtsort und -datum, Steuernummer, Telefonnummer, Postanschrift, Bildungsabschluss und weitere persönliche Identifikationsmerkmale – gelten gemäß Artikel 4 Absatz 1 und Absatz 15 der DSGVO als „personenbezogene Daten“ und werden ausschließlich zum Zweck der Bewertung der beruflichen Eignung und Fähigkeiten der Bewerber verarbeitet. Dies erfolgt im Zusammenhang mit einer offenen Stelle, für die derzeit ein Auswahlverfahren läuft, oder für zukünftige personelle Erweiterungsbedarfe des Unternehmens.
Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten von Personen, die sich entweder im Rahmen eines Auswahlverfahrens oder freiwillig bewerben und dabei ihre Daten übermitteln, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
zur Personalgewinnung und Durchführung von Auswahlverfahren;
zur Erfüllung spezifischer gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Ausführung von Aufgaben, die durch Gesetze, Verordnungen oder EU-Vorschriften vorgesehen sind.
Die Angabe der personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke ist erforderlich, um die entsprechende Funktionalität der Website zu nutzen und die Bewerbung ordnungsgemäß im Rahmen eines möglichen Auswahlverfahrens einzureichen. Um die Bewerbung korrekt zu übermitteln, muss der Bewerber seine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung etwaiger besonderer Kategorien personenbezogener Daten geben. Diese besonderen Datenkategorien werden nur mit vorheriger Einwilligung verarbeitet. Ohne eine solche Einwilligung kann die Bewerbung nicht zum Zweck der Personalauswahl übermittelt werden.Die Einwilligung kann jederzeit frei widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen, indem eine E-Mail an folgende Adresse gesendet wird.
Vom Internetauftritt erfasste Daten und deren Verwendung
Die während des Betriebs der Website erhobenen Daten werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet und nur so lange gespeichert, wie es zur Durchführung der angegebenen Tätigkeiten unbedingt erforderlich ist. In keinem Fall werden die vom Internetauftritt erfassten Daten an Dritte weitergegeben, es sei denn, es handelt sich um eine berechtigte Anfrage einer Justizbehörde und ausschließlich in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.
Empfänger der Daten
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet, sondern ausschließlich bestimmten Empfängern mitgeteilt, nämlich dem hierfür autorisierten Personal von Centro Linguistico Moose S.r.l.
Dieses Personal ist – gemäß seiner beruflichen Funktion und den ihm zugewiesenen Aufgaben – berechtigt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, jedoch nur im Rahmen seiner Zuständigkeiten und in Übereinstimmung mit den vom Verantwortlichen erteilten Anweisungen.
Die Daten können auch an Stellen übermittelt werden, die gemäß gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und Vorschriften zum Zugriff berechtigt sind.
Verarbeitungsmodalitäten
Die personenbezogenen Daten werden mit automatisierten Mitteln verarbeitet, und zwar nur so lange, wie es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist – entweder mit Hilfe moderner IT-Systeme oder in manueller/papiergestützter Form. Es werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Datenverlust, unrechtmäßige oder missbräuchliche Verwendung sowie unbefugten Zugriff zu verhindern.
Aufbewahrungsfrist der Daten
Die personenbezogenen Daten werden in der Datenbank für einen Zeitraum von 12 Monaten ab Einreichung der Bewerbung oder der letzten Aktualisierung gespeichert.
Die personenbezogenen Daten aus den Lebensläufen geeigneter, aber nicht eingestellter Bewerber werden für einen Zeitraum von 24 Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens aufbewahrt, um eine Liste geeigneter Kandidaten zu verwalten.
Die in den Auswahlunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten werden für 10 Jahre nach Abschluss des Auswahlverfahrens aufbewahrt, um die Durchführung etwaiger Akteneinsichtsgesuche gemäß Gesetz Nr. 241/1990 zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten können für einen längeren Zeitraum verarbeitet werden, wenn ein unterbrechender und/oder hemmender Umstand eintritt – beispielsweise die Einleitung eines Gerichtsverfahrens – der die Verlängerung der vorgesehenen Aufbewahrungsfrist rechtfertigt.